Генератор счёта и акта выполненных работ

Чем счёт отличается от акта

Счёт на оплату выставляется заказчику до получения оплаты и фиксирует состав и стоимость услуг или товаров — по сути, это предложение оплатить конкретную сумму за конкретный перечень позиций. Сам по себе счёт не подтверждает факт оказания услуг и юридически не обязывает заказчика платить — это скорее удобный инструмент для выставления реквизитов и суммы. Акт выполненных работ, напротив, подписывается уже после оказания услуг и подтверждает, что стороны не имеют друг к другу претензий по объёму, качеству и срокам работ.

Что нужно для корректного документа

Для счёта на оплату обычно достаточно реквизитов исполнителя и заказчика, номера и даты документа, перечня позиций с ценами и итоговой суммы. Акт выполненных работ имеет юридическое значение как первичный документ, поэтому для полноформатного оформления к нему часто добавляют подписи обеих сторон (при необходимости — печати) и точную формулировку выполненных работ или оказанных услуг. Формы, генерируемые здесь, — упрощённые: для бухгалтерского учёта и сдачи отчётности уточните требования к первичным документам у своего бухгалтера.

Когда использовать

Счёт удобен на старте сотрудничества — чтобы заказчик перевёл оплату по реквизитам с чётким указанием, за что именно она вносится. Акт закрывает этап работы и часто требуется для подтверждения расходов при отчёте перед бухгалтерией или налоговой. Документ формируется полностью в браузере — реквизиты, позиции и суммы не отправляются на сервер и доступны только вам, пока вы не сохраните готовый PDF.